-
مواعيد التقديم
لم يفتح بعد
متاح
انتهى

هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية
هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية توفر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء لحملة البكالوريوس في الرياض
وظائف حكومية
٢٠٢٠/٠٥/٠٥م
وظائف حكومية
الثلاثاء ١٤٤١/٩/١١ هـ - ٢٠٢٠/٠٥/٠٥م
-
-
هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية اعلنت عن توفر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء لحملة البكالوريوس في الرياض بمسمى وظيفي - مساعد تنفيذي - ومن ضمن الشروط العامة ان يكون المتقدم سعودي الجنسية وذلك حسب التفاصيل والشروط والمعلومات الواردة بالاعلان ادناه :-
الوظائف الشاغرة :-
- مساعد تنفيذي
شروط التقديم :-
- بكالوريوس في خدمات المعلومات والخدمات التجارية او مجال ذي صلة
مهام الوظيفة :-
- تقديم مجموعة من خدمات المساعدة الإدارية إلى الرئيس ، بما في ذلك إدارة التقويم ، وإدارة البريد ، وصياغة المراسلات الروتينية ، والرد على المكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك.
- تطوير وتحديث وثائق مكتب الرئيس ، مثل الفواتير والتقارير والمذكرات وأدلة وإجراءات المكتب وقوائم الهاتف والقوائم البريدية ، وما إلى ذلك ، من خلال إجراء البحوث ذات الصلة وجمع البيانات من أدوات ومصادر مختلفة.
- المساعدة في تنسيق وتحرير وتصحيح المستندات والمنشورات لاستهلاك الرئيس.
- إنشاء والحفاظ على إدارة فعالة للسجلات وعمليات استرجاع الوثائق ، مما يتيح سهولة الوصول إلى المعلومات لرئيس مجلس الإدارة.
- التأكد من أن المعلومات الحساسة والسرية تدار بشكل مناسب ، عن طريق وضع ضوابط مناسبة للوصول ، وتأمين المستندات السرية في خزائن مقفلة ، واستخدام صناديق نفايات وتقطيع محددة للتخلص من المعلومات.
- إدارة تشغيل وصيانة المعدات المكتبية من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ الدعوة إلى إصلاح وصيانة مخزون المعدات وتقييم معدات جديدة للشراء.
- الحفاظ على المخزون المناسب من اللوازم المكتبية ، عن طريق التحقق بانتظام من مستويات المخزون ، وتوقع الإمدادات اللازمة ، ووضع وتسريع أوامر الإمدادات ، والتحقق من استلام اللوازم.
- تقديم الدعم في تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية لرئيس مجلس الإدارة لضمان السفر في الوقت المناسب دقيقة ومريحة.
رابط التقديم :-
أخبار ذات صلة
-